起業知識

効果的なチームの作り方!最初の従業員を雇うタイミングとポイント

効果的なチームの作り方!最初の従業員を雇うタイミングとポイント

はじめに

起業当初は、一人で全てをこなす「ワンオペ経営」からスタートする人がほとんどでしょう。しかし、事業が成長するにつれて限界が訪れます。「いつ人を雇えばいいのか?」「どんな人を採用すべきか?」「そもそも正社員?業務委託?」など、悩みは尽きません。

この記事では、最初の従業員を雇うベストなタイミングや雇用形態の選び方、失敗しない採用のポイント、そして理想的なチームビルディングの進め方までを、表を交えながら解説します。


第1章:最初の従業員を雇うタイミングとは?

判断基準は「自分の時間の限界」

以下の表は、雇用タイミングを見極める際の判断材料です。

状況優先度雇用検討の目安
毎日10時間以上働いてもタスクが終わらない今すぐ検討
売上が安定してきた半年後を見据えて準備
お客様対応で品質が下がってきた早期採用で改善可能
自分しかできない業務が増えた業務の棚卸しをして判断
自分の時間を営業・戦略に使いたい仕組み化と採用を同時に検討

第2章:雇用形態はどう選ぶべきか?

「正社員・パート・業務委託・インターン」など雇用形態は多岐に渡ります。それぞれの特徴と使い分けを整理しておきましょう。

雇用形態メリットデメリット向いている業務
正社員長期的に戦力化できる固定費が高くリスクもある中核事業・マネジメント
パート柔軟に雇用できる責任範囲に限界がある定型業務・事務サポート
業務委託専門性を活かせる・柔軟指示・教育が難しいデザイン・SNS・開発等
インターン若手育成・低コスト即戦力にはならない将来の採用候補として育成

ポイント:最初は業務委託やパートで小さく始めるのがリスク分散の観点からおすすめです。


第3章:最初の採用で失敗しないためのポイント

  1. 業務の棚卸しをする
     → 何を外注し、何を内部でこなすかを明確にします。
  2. 求める人材像を具体化する
     → スキル・経験だけでなく「価値観の相性」が超重要です。
  3. 試用期間を設ける
     → 相性・能力の見極めのためにも最低1~3ヶ月のトライアル期間を。
  4. 採用前に一度一緒に働いてみる
     → 業務委託で数日関わってもらうことでミスマッチを防ぎます。

第4章:理想的なチームビルディングのステップ

起業初期は「少数精鋭」が基本。以下のように段階的に構築するのが理想です。

ステージ必要な役割採用形態チーム作りのポイント
スタート期サポート・事務パート or 業務委託自分の代行業務を任せる
拡大期営業・SNS・制作業務委託→正社員スキルと相性を重視
安定期管理・企画正社員自走できる人材へ権限移譲

注意点:いきなり完璧を求めないこと。「7割でOK」なマインドが継続の鍵です。


第5章:チームを機能させるためのマネジメント術

人を雇ったあとも大切なのが「マネジメント力」です。

効果的なマネジメントのためのコツ

  • 週1回の1on1ミーティング:信頼関係を築き、目標のすり合わせを。
  • 業務の見える化:タスク管理ツール(Trello, Notion, Chatworkなど)で進捗を共有。
  • フィードバック文化の醸成:「ありがとう」と「改善点」を日常会話に。
  • 裁量と責任のバランス:任せる=放任ではなく、適切な報連相の設計が必要。

第6章:最初のチームづくりに成功した事例

事例A:SNS運用代行の起業家

  • 最初は一人でInstagram運用を請け負っていたが、月収50万を超えたあたりで「投稿作成」を業務委託に。
  • 自分は戦略設計と営業に集中。
  • その後、信頼できる委託スタッフを正社員化し、現在は3人チームに。
  • 売上は月200万円超。

ポイント:いきなり正社員ではなく、まずは業務委託で小さくスタートしたことが成功要因。


終わりに:自分の強みを活かすためにチームをつくろう

「人を雇う」というのは責任が伴う大きな決断です。しかし、適切なタイミングで適切な人材を迎えることで、あなたのビジネスは新しいステージへと成長します。

最初のチームづくりは「業務の棚卸し」から。「何を任せて何を自分でやるか」を整理することがスタートラインです。そして、信頼できる仲間とともに成長することは、経営者にとって何よりの財産になります。


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