経営者が知っておくべき会計の基礎！お金の管理で失敗しないために
はじめに
「経営が順調なのに手元にお金が残らない」——そんな悩みを抱える経営者は多いものです。売上が伸びても、適切な会計管理ができていなければ、キャッシュフローが悪化し、経営リスクが高まります。
この記事では、経営者が最低限知っておくべき会計の基礎知識や、お金の管理で失敗しないための実践ポイントを解説します。事業の安定運営のために、今一度お金との向き合い方を見直してみましょう。
会計の基本3要素
会計には「記録」「分類」「報告」という基本的な3つのプロセスがあります。
- 記録（仕訳）
- すべての取引は「いつ・何を・いくらで」行ったかを記録することが基本です。
- 例：商品を現金で販売 → 売上高の増加と現金の増加を同時に記録します。
- 分類（勘定科目の仕分け）
- 仕訳をもとに取引を勘定科目（売上、仕入、通信費、交際費など）へ分類します。
- 適切な分類は節税にも繋がるため、ルールに従って正しく処理する必要があります。
- 報告（決算書作成）
- 1年間の取引を集計・整理し、損益計算書（P/L）や貸借対照表（B/S）などを作成。
- 経営状況を数字で「見える化」するための重要なステップです。
会計がなぜ経営に重要なのか？
| 理由 | 説明 |
|---|---|
| 経営判断の指針になる | 利益や資金繰りを把握し、投資、採用、人件費の決定に役立ちます。 |
| 税務対策ができる | 経費の適切な処理や節税スキームの活用など、税負担を抑える戦略が立てられます。 |
| 資金調達に必要 | 融資審査や助成金申請時には、信頼性の高い財務資料が必須です。 |
| 社員との信頼構築 | 適正な給与や賞与を裏付ける説明ができ、社内の透明性を高めます。 |
経営者が知っておきたい財務三表の読み方
1. 損益計算書（P/L：Profit & Loss Statement）
- 一定期間に会社がどれだけ稼ぎ、どれだけ使い、どれだけ残ったかが分かります。
- 「儲かっているのか？」を把握する最も基本的な帳票です。
| 項目 | 内容 |
| 売上高 | 商品・サービスの販売による収入の総額 |
| 売上原価 | その売上を得るためにかかった直接的な費用（仕入や材料費など） |
| 売上総利益（粗利） | 売上高 − 売上原価。粗利率の把握は重要です。 |
| 販売費および一般管理費（販管費） | 広告費、家賃、人件費など固定的にかかる費用 |
| 営業利益 | 売上総利益 − 販管費。事業本来の儲けを示します。 |
| 経常利益 | 営業利益 + 金融収支など。営業外の収支も含む。 |
| 税引後純利益 | 法人税等を差し引いた最終的な利益。配当や内部留保に使われます。 |
2. 貸借対照表（B/S：Balance Sheet）
- 会社の財政状態を「静止画」のように切り取って示す資料です。
- 資産（何を持っているか）、負債（どれだけ借りているか）、純資産（会社の自己資本）で構成。
| 項目 | 内容 |
| 資産 | 現金・預金、売掛金、在庫、設備などの資源 |
| 負債 | 借入金、未払金、買掛金などの返済義務 |
| 純資産 | 資産 − 負債で求められ、会社の本当の価値に近い部分 |
3. キャッシュフロー計算書（C/F：Cash Flow Statement）
- お金の流れを「実際の現金ベース」で示します。
- 営業活動、投資活動、財務活動の3つの観点から構成されます。
| 区分 | 内容 |
| 営業活動によるCF | 商品販売や仕入、経費支払いなど、日常の営業で動いた現金 |
| 投資活動によるCF | 設備投資や固定資産の購入、売却による現金の動き |
| 財務活動によるCF | 借入や返済、増資、配当など資金調達に関する現金の動き |
会計処理でよくある失敗パターン
1. 売上ばかりを見て利益を見ていない
- 売上が上がっていても、利益が残っていなければ意味がありません。
- 「高回転低利益モデル」は資金繰りが厳しくなる原因にも。
2. キャッシュフローの軽視
- 帳簿上は黒字でも現金が足りず、支払い不能に陥る「黒字倒産」も。
- 銀行の返済期日や給与支払いに間に合わないケースは要注意です。
3. 経費の分類ミス
- 「接待交際費」と「福利厚生費」の違いなど、税務署からの指摘で追徴課税のリスクも。
- 勘定科目の定義や使い分けを理解しておく必要があります。
4. 経理の丸投げ
- 税理士任せでは、経営判断に必要な数値を把握できません。
- 月次試算表を読み、重要な指標（粗利率・営業利益率・自己資本比率など）を理解しましょう。
日常でできるお金の管理術
- 毎月のPLをチェック
- 売上・経費・利益の変動を確認。予算との乖離を分析し改善に活かす。
- 支出の見える化
- 固定費（家賃・人件費）と変動費（仕入・光熱費）を分離して分析。
- グラフ化して視覚的に把握するのも有効です。
- キャッシュフロー予測を立てる
- 売掛金の入金予定、買掛金の支払予定、借入返済日などを明確にして現金不足を防止。
- 資金繰り表を作成する
- 週単位や月単位でのキャッシュの流れを管理。
- 経営判断の遅れによる資金ショートを防ぐ重要ツール。
会計ソフトの活用と外部パートナー
| 手段 | 特徴・メリット |
| 会計ソフト（freee、マネーフォワードなど） | 日々の仕訳を自動処理し、クラウドで管理。経営者でも感覚的に使いやすい。 |
| 税理士との連携 | 月次試算表の確認や、決算前の節税アドバイスを受けることで、利益を適正にコントロール可能。 |
| クラウド会計との連携 | 銀行・カード・POSシステムと連携し、仕訳の自動化・データの一元管理ができる。リアルタイムで財務状況を把握可能。 |
まとめ
お金の流れを把握し、経営に活かすためには、会計の基礎を理解することが不可欠です。数字に強い経営者は、判断スピードと質が圧倒的に違います。
会計知識があれば、利益率の低下や固定費の増加などの兆候を早期に察知し、改善策を打てます。「なんとなくうまくいっている」経営から、「根拠ある意思決定」に変えていきましょう。
"売上＝利益"ではありません。利益が出ていても、キャッシュがなければ会社は続きません。数字を味方に、持続的な経営を目指してください。
最後に
弊社では、ホームページ制作・SNS運用まで幅広くご相談を承っております。数字に強くなりたい経営者の皆様、ぜひお気軽にお問い合わせください。